Вебинар "Организация работы сотрудников"
В вебинаре с Оксаной Гаевской изучаем методы и подходы к организации рабочего процесса, разбираемся с особенностями постановки задач и инструментами оценки эффективности выполненных работ.
Спикер:
Гаевская Оксана
Специалист в сфере HR, эксперт площадки УБИРАЙ.РФ
В вебинаре:
Ключевые этапы организации работы сотрудников на смене.
Ранжирование задач и формирование плана работы на смену.
Определение структуры работы смены.
Эффективная расстановка сотрудников.
Правила постановки задач сотрудникам.
Мониторинг работы сотрудников: формы и инструменты.
Стимулирование сотрудников на смене: направления и инструменты.
Хотите стать эффективным руководителем и успешным управленцем?! Ждем вас на нашем вебинаре “Организация работы сотрудников”. Присоединяйтесь!
Комментарии
Похожие новости
Как адаптироваться на новом месте работы?
Недавно я начала работать в новой компании, Спортивный клуб премиум-класса с бассейном и СПА-зоной. Как быстрее пройти адаптацию? Какие советы помогут?
Знакомство с новым рабочим местом
Знакомство с новым рабочим местом, особенно если оно включает такие приятные бонусы, как тренажёрный зал и бассейн, — это отличная возможность проявить себя с лучшей стороны и быстро влиться в коллектив.
1. Первые дни на работе
Ознакомьтесь с корпоративной культурой:
- Узнайте правила дресс-кода, распорядок дня, традиции компании.
- Если есть корпоративный чат или соцсети, изучите их — это поможет понять атмосферу в коллективе.
Будьте открыты и дружелюбны:
- При знакомстве с коллегами улыбайтесь, смотрите в глаза, называйте своё имя и должность.
- Можно кратко рассказать о своём опыте, но без излишней саморекламы.
Задавайте вопросы:
- "Как здесь принято проводить обед?"
- "Какие традиции есть в коллективе?"
- "Как лучше взаимодействовать с командой?"
2. Презентация себя
Коротко и по делу:
- "Привет, я [Имя], новый [должность]. Рад(а) присоединиться к команде!"
- Можно добавить что-то запоминающееся, но нейтральное: "Люблю спорт, так что буду частым гостем в тренажёрном зале".
Используйте неформальные моменты:
В столовой, кухне или спортзале можно завести лёгкую беседу
3. Вливайтесь в коллектив постепенно
- *Участвуйте в корпоративных мероприятиях* (если они есть).
- *Не бойтесь просить совета* — это располагает людей.
- *Избегайте сплетен и конфликтов* в первые месяцы.
4. Будьте собой
Не переигрывайте — искренность ценится больше, чем идеальная самопрезентация.
Главное — проявить дружелюбие, показать, что вы открыты к общению, и дать людям время привыкнуть к вам. Удачи мне и моим читателям на новом месте!
В России нет дефицита персонала, но есть дефицит компетенций.
На форуме Один день из жизни города прошла панельная дискуссия Кадровый голод. Спикеры поделились практическими кейсами от том: как превратить кадровый голод в возможность собрать команду, способную масштабировать бизнес до миллиардных оборотов.
Берем курс на рационализаторство. Оптимизация рабочих процессов на фоне дефицита кадров.
О проектах, которые позволяют освободить время оказания услуги и новых технологиях нам рассказали на форуме Один день из жизни города Харламова Анна, участник рабочей группы по исполнению постановления Министерства Экономического развития РФ приказ министра Решетникова М.Г. «Дорожная карта по внедрению технологий повышения производительности труда», создание методических рекомендаций. И Хвоичкина Ольга, владелец ГК "Клинлайф". А команда УБИРАЙ.РФ со своей стороны решила посчитать:
Сколько стоит 5 минут рабочего времени?
Чтобы определить стоимость 5 минут времени сотрудника, нужно знать его почасовую ставку или оклад и количество рабочих часов.
Если известна почасовая ставка. Формула:
Стоимость 5 минут = Почасовая ставка*60 \ 5
Пример: Если сотрудник зарабатывает 500 ₽/час, то:
5 минут= 500*60\5 =41,67 ₽.
Если известен месячный оклад. Формула:
1. Среднее количество рабочих часов в месяц при 40-часовой неделе: Часов в месяц = 40*52/12=173 часа
2. Почасовая ставка: Ставка=Оклад/173
3. Стоимость 5 минут= Ставка/60*5
Пример. Если оклад 70 000 ₽/мес, то:
70000/173= 404,62 ₽/час
404,62/60*5 = 33,72 ₽
Вывод:
Стоимость 5 минут зависит от зарплаты сотрудника:
- При 500 ₽/час → ~41,67 ₽
- При 70 000 ₽/мес → ~33,72 ₽
Здесь нужно прибавить еще и налоги за сотрудника.
Рационализаторство- это проект, нацеленный на освобождение времени, которое стоит очень дорого! Приходите на УБИРАЙ.РФ, расскажем как это делать!
Берем курс на Рационализаторство.
О том, как проект "Бережливости" работает на национальном уровне, нам рассказал Андрей Анатольевич Махно, Старший руководитель проектов АНО «Федеральный центр компетенций».
"Путь гостя это не проект или концепция, путь гостя- это философия".
Отличный принцип!
Проект увеличения производительности труда на основе правила "Ни дня без улучшений" можно реализовать через системный подход, сочетающий анализ, планирование и постоянные итерации.
1. Анализ текущей ситуации.
- Замеры производительности: Определите KPI (например, выработка на сотрудника, время выполнения задач, процент брака).
- Выявление узких мест: Методы 5Why, диаграмма Исикавы, хронометраж рабочих процессов.
- Опросите сотрудников: Часто лучшие идеи по оптимизации исходят от тех, кто ежедневно выполняет работу.
2. Приоритизация улучшений.
Используйте матрицу "Эффективность и Сложность" для выбора быстрых побед и долгосрочных проектов:
- Низко висящие фрукты: Устранение простых потерь (например, дублирование отчетов, неоптимальная расстановка инструментов).
- Среднесрочные улучшения: Автоматизация рутинных операций, перекрестное обучение сотрудников.
- Сложные системные изменения: Внедрение Lean, цифровизация, пересмотр бизнес-процессов.
3. Внедрение принципа "Ни дня без улучшений".
- Ежедневные микроитерации:
- 5 минут в конце дня: Каждый сотрудник записывает 1 предложение по улучшению своей работы.
- Еженедельный разбор: Команда выбирает 1-2 идеи для тестирования на следующей неделе.
- Kanban-доска улучшений: Визуализация идей, статусов их внедрения (To Do → Testing → Implemented).
- Пилотные тесты: Проверяйте гипотезы быстро и дешево перед масштабированием.
4. Мотивация и вовлечение команды.
- Геймификация: Баллы за предложенные улучшения, рейтинг "Лучший оптимизатор месяца".
- Прозрачность результатов: Показывайте, как изменения влияют на KPI (например, "Ваша идея сэкономила 3 часа в неделю").
- Премирование: Даже символические бонусы за рабочие инновации усиливают вовлеченность.
5. Измерение результатов и корректировка.
- Дашборд производительности: Отслеживайте динамику ключевых метрик.
- Ретроспективы: Раз в месяц анализируйте, какие улучшения сработали, а какие — нет.
- Масштабирование: Успешные практики внедряйте в других отделах.
Примеры конкретных улучшений:
- Устранение потерь: Перестать делать бесполезные отчеты (спросите: "Кто это читает?").
- Автоматизация: Настройка шаблонов, скриптов, чат-ботов для рутины.
- Эргономика: Перестановка склада по принципу 5S, чтобы сократить время поиска.
- Обучение: Мини-тренинги по тайм-менеджменту.
Ключевые ошибки, которых стоит избегать!
- Перфекционизм: Лучшее — враг хорошего. Запускайте улучшения быстро, даже если они неидеальны.
- Игнорирование сопротивления: Вовлекайте скептиков через маленькие победы.
- Отсутствие обратной связи: Если сотрудники не видят результата своих предложений, мотивация пропадает.
Итог: Проект должен стать не разовой акцией, а частью корпоративной культуры. Даже +1% эффективности ежедневно через год даст кратный рост (по принципу сложного процента).
На УБИРАЙ.РФ команда экспертов разрабатывает точечные решения. Как правило, компании- участники проекта рационализаторство уже сегодня получают экономические результаты. Например в отелях сейчас активно идет внедрение проекта: "Сколько стоит 5 минут времени. Не убрано= не продано". В клининге проект: "Ориентир на чистоту", внедрение стратегии технологических методов, которые позволяют достигать нужного уровня чистоты помещения с меньшими трудозатратами.
Зачем контролировать бизнес?
Контроль в бизнесе — это не просто «слежка» за сотрудниками или учёт денег. Это система управления, которая помогает:
1. Предотвращать потери 💸
- Финансы: утечки бюджета, нецелевые расходы, воровство.
- Ресурсы: перерасход материалов, простои оборудования.
- Время: неэффективные процессы, «пустая» работа сотрудников.
2. Обеспечивать стабильное качество ✅
- Клининговые услуги, ДДД, уборка территорий – если нет контроля, страдает репутация.
- Последствия: жалобы клиентов, потеря контрактов, штрафы.
3. Быстро находить и исправлять ошибки 🔍
- Автоматизированная система Throne Baron показывает, где сбоит процесс.
4. Увеличивать прибыль 📈
Контроль = данные → данные = аналитика → аналитика = оптимизация
- Где можно сократить расходы
- Какие сотрудники приносят максимум дохода?
5. Соответствовать законам и избегать рисков ⚖️
- Налоговая отчётность, трудовое законодательство, СанПиНы в клининге и ДДД.
- Штрафы за нарушения могут достигать сотен тысяч рублей.
Вывод: Контроль — это не про недоверие, а про эффективность. Без него бизнес теряет деньги, клиентов и перспективы.
Нужна помощь во внедрении управленческих решений? Обращайтесь! 🚀
Для Вас Трон Барон делает рабочий процесс предсказуемым, прозрачным и контролируемым, для ваших заказчиков — перехватит негатив и поможет решить проблему до появления плохого отзыва на отзовиках.