Полное руководство по организации профессиональной уборки офиса

Главная/Лента/Полное руководство по организации профессиональной уборки офиса

Просмотры: 11

АкваКлининг

Клининговые услуги

27.08.2025 11:05:02

Чистота в офисе влияет не только на первое впечатление от компании, но и на здоровье сотрудников, их продуктивность и общее рабочее настроение.Чтобы добиться стабильной и качественной уборки, важно подойти к процессу системно. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно организовать профессиональную уборку офиса и какие шаги нужно пройти.

Шаг 1: Определите потребности офиса

Первый этап — это анализ текущего состояния помещения и потребностей:

Уточните площадь офиса и количество рабочих мест.Определите, какие зоны требуют регулярной уборки: кабинеты, ресепшн, кухня, санузлы, конференц-залы.Решите, как часто необходимо проводить уборку: ежедневно, несколько раз в неделю или ежемесячно.Учитывайте режим работы офиса, чтобы не мешать сотрудникам во время выполнения клининга.

Шаг 2: Составьте план уборки

Без четкого плана выполнение задач будет хаотичным. Для стабильного результата необходимо распределить работы по частоте:

Ежедневные задачи: уборка полов, вынос мусора, протирка рабочих поверхностей.Еженедельные задачи: мытьё стеклянных перегородок, чистка оргтехники, влажная уборка под мебелью.Ежемесячные или сезонные задачи: химчистка ковров, дезинфекция поверхностей, чистка вентиляции.

Рекомендуется вести чек-листы, по которым можно отслеживать выполнение задач.

Шаг 3: Выберите формат — штатный персонал или клининговая компания

Организацию уборки можно доверить как своему сотруднику, так и внешней компании. У каждого варианта есть свои особенности:

Штатный уборщик подходит для небольших офисов и постоянного графика, но требует управления, обучения и оформления.Подрядная клининговая компания предоставляет гибкость, профессиональное оборудование и обученный персонал. Это удобно для средних и крупных офисов или помещений с нестандартным графиком.

Выбор зависит от бюджета, объема задач и требований к качеству.

Шаг 4: Подготовьте техническое задание

Техническое задание (ТЗ) должно быть максимально конкретным. В него следует включить:

Перечень зон и помещений, которые нужно убирать.Частоту и график выполнения работ.Требования к использованию экологичных или специальных моющих средств.Четкое время начала и окончания уборки, чтобы не мешать рабочему процессу.Ответственность за повреждение имущества или несоблюдение условий.

При заключении договора стоит также прописать стандарты качества и допустимый уровень отклонений.

Шаг 5: Выберите надежного подрядчика

При выборе клининговой компании обращайте внимание на:

Опыт работы в офисном сегменте.Отзывы клиентов и репутацию.Наличие лицензий и страхования.Возможность индивидуальной настройки графика.Используемые технологии, оборудование и расходные материалы.Гарантии, прописанные в договоре.

Важно не ориентироваться только на цену. Самая низкая стоимость часто связана с компромиссами в качестве.

Шаг 6: Настройте систему контроля

Чтобы уборка выполнялась на высоком уровне постоянно, необходим контроль:

Проводите регулярные проверки на основе чек-листов.Запрашивайте обратную связь от сотрудников.Ведите журнал выполненных работ или используйте приложения для учета.Установите точку контакта — например, офис-менеджера — для взаимодействия с клинерами.

Наличие прозрачной системы оценки помогает быстро выявлять проблемы и корректировать работу.

Шаг 7: Избегайте распространённых ошибок

При организации уборки часто допускаются типичные ошибки, которые снижают эффективность:

Отсутствие чётко прописанного плана и обязанностей.Неполный или некорректный договор с клининговой компанией.Отсутствие регулярного контроля качества.Игнорирование жалоб и предложений сотрудников.

Рекомендуется проводить пересмотр условий и планов уборки не реже одного раза в квартал.

Заключение

Профессиональная уборка офиса — это не просто наем исполнителя, а выстроенная система, которая требует планирования, контроля и регулярной оценки. Правильная организация процесса помогает поддерживать чистоту, улучшать условия труда и формировать положительный имидж компании.

Клининг

chat_bubble 0

visibility 11

Дезинфекция — только по лицензии

С марта 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №337, которое требует:

все услуги по дезинфекции, дезинсекции и дератизации должны выполняться только при наличии лицензии.

Это касается не только «специальных» обработок, но и привычной уборки с применением дезинфицирующих средств — например, туалетов, санитарных зон, общих помещений.

Если в договоре прописана обработка дезсредствами — значит, исполнитель обязан иметь лицензию.

Когда лицензия не нужна:

— Если компания обрабатывает помещения только для своих собственных нужд.Во всех остальных случаях

— работа без лицензии = нарушение закона.

Нарушение грозит:

— штрафом

— приостановкой деятельности до 90 дней

Почему это важно?

Во многих зданиях (офисы, склады, ТРЦ и т.д.) санитарная обработка входит в ежедневный регламент. И если подрядчик работает без лицензии — рискует не только он, но и заказчик.

Как поступили мы?

Мы оформили официальную лицензию и теперь готовы проводить:

— дезинфекцию от вирусов и бактерий

— дезинсекцию (тараканов, комаров и т.д.)

— дератизацию (уничтожение грызунов)

— санитарную профилактику на объектах любой категории

Клининг Новости Дезинфекция Дезинсекция Дератизация

chat_bubble 0

visibility 3

Математический клининг МК

Клининговая IT компания

03.09.2025 11:38:45

РОБОТЫ И ЛЮДИ. С кем прикольнее поругаться?

Когда я иду по торговому центру и навстречу мне едет робот-поломойщик весело моргает лампочками и пикает - у меня эта картинка вызывает умиление. Вот, машина едет, работает, чистоту наводит. Если она едет на меня я вежливо уступаю дорогу. И, что характерно, она меня не раздражает. Мне не приходит в голову сказать ей: «Куда прешь! не видишь человек идет».

Можно конечно, остановиться и высказать роботу, что он не должен сейчас здесь ездить. Но, люди начнут обращать внимание на меня, жалеть: «Душевнобольной. С роботом разговаривает!» Или посмеиваться станут как над дурачком. Прозвище дадут - Заклинатель роботов.

Другое дело, когда человек надменно восседая на райдере лихо разворачивается перед моим носом. Тут возмущению нет предела. Можно даже воскликнуть: «Эй, ты! Поосторожнее!» Люди поддержат: «Разъездились тут в час пик». Может развернуться целый спектакль, а то и массовое представление, если наездник, что-то скажет в ответ. Буря эмоций и обсуждений ждет участников шоу: «Вообще, эти уборщики так нагло себя ведут, кошмар!»

И странное дело. Всё, вроде, тоже самое - идет уборка техническим средством, но в одном случае я снисходителен и даже сочувствую роботу, а к человеку испытываю какую-то непонятную агрессию. Может это я такой человеконенавистник? Или другие люди тоже любят выйти и с кем-то поругаться? А, тут такой повод - на меня едут! Прут, прямо! Как не воспользоваться таким шансом поскандалить.

А, робот, что? С ним ругаться не интересно, бесполезно даже. Как со столбом. Скучно.

Таким образом, одно из преимуществ роботизированных решений минимизация негативного взаимодействия с людьми. Отсутствие личного контакта снижает уровень раздражения и создает более комфортную среду для посетителей. Как ни парадоксально, роботы оказываются менее раздражающим фактором, чем люди.

Обращайтесь.

Наши контакты:

Тел. WhatsApp 8 916 150 02 20.

ТГ «Математический клининг» t.me/mathematic...

VK «Математический клининг» vk.com/mathematic_cleaning

Клининг