У
Убирай.рф
15.07.2024 15:19:22

5 правил, которые помогут сделать офис безопаснее

Обеспечение гигиены в помещениях компании играет важнейшую роль, ведь на рабочем месте человек проводит большую часть своего дня. Создание чистоты в офисном пространстве значительно повышает мотивацию сотрудников и создает положительное впечатление о компании в целом.
Хорошие гигиенические условия в офисе позволят сократить количество часов отсутствия сотрудников на рабочем месте по причине болезни. Таким образом, работодателю не нужно будет нести расходы на оплату больничного и компенсацию труда сотрудников, заменяющих заболевшего, а эффективность работы предприятия останется на неизменно высоком уровне. 

Шаг 1: Чистое рабочее пространство

По статистике, на рабочем столе скапливается около 10 миллионов бактерий. В течение дня необходимо тщательно обрабатывать поверхности и места, к которым прикасается большое количество людей, с помощью моющего средства или мыла. Чтобы провести качественную уборку, необходимо освободить поверхности от предметов. К сожалению, очищение не гарантирует полного уничтожения микробов, но снижает их количество, тем самым предотвращая риск распространения инфекции. Поэтому следует дополнительно обрабатывать поверхность с помощью дезинфицирующего средства и протирать одноразовыми протирочными материалами. Каждый сотрудник может заботиться о чистоте своего рабочего места, самостоятельно протирая ноутбук/компьютер и особенно тщательно клавиатуру и мышь. Многие не подозревают, что на клавиатуре может находиться до 8900 бактерий.

Шаг 2: Гигиенически безопасная туалетная комната

Санитарно-гигиенические требования должны соблюдаться как в рабочем помещении, так и в туалетных комнатах здания. В первую очередь, сотрудникам должны быть предоставлены такие гигиенические принадлежности, как туалетная бумага, одноразовые покрытия для сидений унитаза, жидкое мыло для рук. Правильная сушка рук после мытья сокращает количество микробов на коже на 77%. Рекомендовано использовать бумажные полотенца, которые помещаются в закрытые диспенсеры, обеспечивающие надежную защиту от пыли и грязи. Кроме того, дозированная выдача полотенец абсолютно гигиенична, ведь посетитель туалетной комнаты будет прикасаться только к одному листу. В сочетании с диспенсером они обеспечивают повышенный уровень гигиены.

Шаг 3 Среда «ограниченных прикосновений»

Ключевым моментом на пути к обеспечению гигиены в офисе является сокращение количества контактов с поверхностями, такими как дверные ручки, кнопки лифта, поручни лестниц. Современные системы помогут с этим справиться: например, установка автоматизированных дверей с датчиками движения. Улучшить гигиену можно прямо сейчас, предоставив достаточное количество бумажных полотенец и диспенсеров с дезинфицирующим средством на входе и в «горячих зонах» – в местах с большой проходимостью.

Шаг 4: Внимание к здоровью сотрудников

Порядок проверки здоровья входящих в офисное здание станет еще одной мерой предосторожности, которая поможет избежать заражений на рабочем месте. По рекомендациям Роспотребнадзора, обязательная бесконтактная проверка температуры уже внедрена во многих общественных местах. Для безопасности сотрудников и окружающих можно попросить всех в обязательном порядке носить средства индивидуальной защиты. Первая рекомендация, которую стараются соблюдать повсеместно – социальная дистанция в 1,5–2 м. В офисе это правило также должно выполняться: между рабочими местами нужно оставить расстояние не менее 2 метров. Все собрания и встречи, на которых присутствует большое количество людей, по возможности перенести в дистанционный формат. Если кто-то заболеет, то в целях профилактики распространения вируса следует перевести всех контактировавших сотрудников на дистанционный режим работы, на самоизоляцию, на 2 недели.

Шаг 5: Обучение работников офиса

Следует организовать обучение персонала службы уборки: выдать им новые инструкции по дополнительной очистке и обработке поверхностей и помещений в офисе. Важно убедиться, что работники, выполняющие уборку, понимают, как справляться с перекрестным заражением и дезинфекцией в «горячих зонах». В дополнение персонал клининговой службы должен придерживаться составленного графика процедур уборки и обработки поверхностей дезинфицирующими и моющими средствами. Для остальных сотрудников и посетителей должны быть подготовлены напоминания о необходимости регулярного, тщательного мытья рук. В туалетных комнатах и при входе в здание может быть размещена наглядная информация-инструкция, как правильно мыть руки и насколько важно носить средства индивидуальной защиты. Благодаря принятым мерам, офисные сотрудники будут чувствовать себя более защищенными.

cleannow.ru

Комментарии

Написать

Похожие новости

Учредитель и Генеральный директор компании «Дженель». Создатель программы «Математический клининг»....
02.05.2025 11:14:22

Как ответить на вопрос: сколько стоит уборка за 1 м²?

При знакомстве с клининговой компанией заказчики спрашивают: «Сколько стоит уборка одного квадратного метра?» Вопрос в такой форме ставит клининговую компанию в тупик. Стоимость уборки зависит от многих переменных, и без уточнения параметров назвать цену за уборку одного квадратного метра невозможно.

Этот вопрос такой же как: «Сколько стоит ремонт автомобиля?» и при этом не назвать ни характер поломки, ни марку. Просто спросить: «Сколько стоит починить одну машину? Что непонятного спрашиваю? Сколько стоит починить одну машину».

Из каких затрат и складывается стоимость услуги?

Стоимость услуги состоит из трех групп затрат.

В первую группу входят - фонд оплаты труда (ФОТ) с отчислениями, инвентарь и расходные материалы, химия и моющие средства.

Вторая группа, состоит из затрат, которые могут быть, а могут и не быть. В эту группу входят: амортизация основных средств, доставка техники, проценты по кредиту, расходники в санузлы - бумага, мыло и т.д.

Третья группа - непроизводственные затраты: налоги, содержание офиса и доход компании.

Основная часть стоимости услуги - Фонд оплаты труда с отчислениями. Для расчёта ФОТ потребуется рассчитать количество персонала.

Количество работников зависит от времени которое придется потратить на уборку.

Время зависит от продолжительности и количества уборок каждого участка.

Чтобы компания рассчитала стоимость уборки одного квадратного метра, заказчику придётся ответить на вопросы:

·         расположение объекта,

·         периодичность уборки каждого участка,

·         перечень работ,

·         виды покрытий,

·         степень загрязнения,

·         какие вертикальные поверхности потребуется убирать,

·         до какой высоты требуется убирать вертикальные поверхности,

·         заставленность помещений,

·         протяжённость переходов между помещениями,

·         расстояние до воды, электричества, канализации,

·         возможность использования механизации.

·         что еще кроме поверхностей придется убирать: светильники, рабочие столы, пищеблок.

Поэтому на вопрос: «сколько стоит уборка одного метра квадратного» клининговая компания сразу ответить не может. Заказчику потребуется время, терпение, чтобы подумать и составить техническое задание, прежде чем получит ответ на вопрос.

В практике, заказчики экономят время силы и не хотят напрягаться с ответами на эти вопросы. В результате получают стоимость или завышенную, которую заказчик не готов заплатить, или заниженную, за которую клининговая компания предоставлять качественную услугу не собирается.  

В результате такого подхода возникают трения с подрядчиком, непредсказуемые бюджет, качество и срок.

Опытные клинеры уходят от ответа на вопрос: сколько стоит метр уборки и рекомендуют заказчику подумать и сформулировать техническое задание на услугу, согласовать с клинерами, а затем просить цену.

Компания "Дженель" для ответа на вопрос сколько стоит услуга разработала программу «Математический клининг».

Программа рассчитывает количество персонала и составляет расписание уборок для каждой уборщицы.

«Математический клининг» помогает организовать услугу по требованиям заказчика по бюджету и качеству или подобрать оптимальное соотношение.

Обращайтесь. Не забудьте поставить реакцию.

Учредитель и Генеральный директор компании «Дженель». Создатель программы «Математический клининг»....
25.04.2025 09:17:31

Программа Математический клининг и её польза

<br>

Практический пример пользы «Математического клининга»

Компания Дженель в марте 2025 участвовала в тендере на уборку одного медицинского учреждения в Москве.

В рамках процедуры нас пригласили на переговоры. Мы были вторыми по цене, но наши коллеги, которые дали цену ниже чем мы не произвели впечатления профессионалов и надежной компании.На переговорах встал вопрос о необходимом количестве персонала для клиники.

Заказчик хотел получить качество, но сформулировать, чтобы было понятно не получалось. Объяснить, почему медики считают, что такого количества достаточно у заказчика аргументированно не получалось.

Мы предложили концепцию времени и расчета количества. Заказчик согласился и выделил нам специалиста, чтобы сделать замеры и определить периодичность уборки.

Через два дня заказчика отправили файл с замерами и расчетам персонала.

В файле наглядно представлен расчет, почему на «хотелки» клиники требуется другое количество уборщиц. Заказчики изучили документ, позадавали вопросы и объявили новый тендер с другим количеством персонала.

Дженель участвует в новом тендере, ждем подведения итогов.

Поддержите лайком.

#клининг#маршрутныекарты#эффективность#оптимизация#бизнес#технологии#качество#расписание#обслуживание#медицина#уборка#профилактика#тендер#концепция

Учредитель и Генеральный директор компании «Дженель». Создатель программы «Математический клининг»....
23.04.2025 14:28:34

Притча о тупой пиле

<br>

Мужик пилит дрова тупой пилой.

Медленно пилит, устает сильно.

Ему говорят: «Заточи пилу будет легче и быстрее».

Он отвечает: «Мне некогда, у меня нет времени и сил. Надо пилить!»

Мы уже многим бесплатно отправили нашу программу для тестирования. Но, коллегам некогда ее не то, что внедрять - открыть и посмотреть некогда.

- Программа «Математический клининг» решает задачи по расчету количества персонала и создает расписание под заданные условия.

- Программа экономит не только деньги, программа экономит силы и время. На составление расписания на которое человек тратит несколько рабочих дней программа тратит 3-5 секунд. Переделать расписание можно сколько угодно раз и каждый раз всего за 5 секунд.

- Программа дает основу для договоренностей с заказчиком. Прозрачные неабъюзивные отношения также экономят время, силы, репутацию и деньги.

Кто-то из коллег соглашаются, что программа поможет сократить издержки и собираются связаться, но «Надо пилить!»

Такая проблема не только с нашей программой. Это касается любых новых технологий. На то, что производит визуальный эффект, типа роботов уборщиков, а экономический не всегда эффект неочевиден деньги тратят. А, на то, чтобы «заточить пилу» времени нет.

Проблема "тупой пилы" не только в клининге. Притче уже много лет. Желаю коллегам находить время для заточки инструмента и работать острой пилой. При дефиците ресурсов тот, у кого острая пила распилит больше дров и заработает больше денег.#бизнес#технологии#качество#расписание#обслуживание#клининг#расчет#математика#работа#бизнесидеи#клининговыйбизнес#клининговаякомпания#расчетклининга

Учредитель и Генеральный директор компании «Дженель». Создатель программы «Математический клининг»....
22.04.2025 13:48:54

Шанхай. Торговый центр. После экскурсии.

<br>

Делегация после экскурсии пошла на выставку, а я решил остаться и попить чаю в кафе. Для чая решил освободить место и зашел в туалет. В ближайшем мужском туалете оказалось 5 кабинок, 5 писсуаров, 5 рукомойников. Там, как нам и рассказывали стоял дядька в униформе - следил за чистой и подтирал за посетителями, которых было крайне мало. В туалете чистота практически идеальная. Ну, уж если совсем хочется докопаться до какой-нибудь ерунды, то я нашел еле заметные подтеки на боковинах возле писсуаров. Ну, это уж если очень хочется прицепиться.

Следующим этапом мы с женой решили коль уж в ТЦ, то давай купим гостинцы. Начали искать подходящие магазины и обнаружили, что торговый центр имеет специфику. Здесь продается одежда и обувь для активного отдыха: хайкинга, трейлраннинга, трекинга – то есть для долгих и сложных пеших прогулок на природе. Простите за англицизмы, но это они придумали и поэтому назвали так как им удобно.

Обычной одежды почти не представлено. Еще несколько магазинов с прикольными электронными игрушками и общепит.Фудкорта в привычном понимании в торговом центре нет. Кафе разбросаны и рассредоточены по этажам. Общепит представлен недорогими и среднего уровня кафешками в основном с китайской едой.

Посетители в Торговом центре появились во время обеда, когда с выставки публика пришла пообедать. После обеда ТЦ опять опустел.

Я любитель бега по бездорожью, и поэтому в магазинах с кроссовками и экипировкой 5 часов прошло незаметно. За это время мы пообедали и посетил несколько разных туалетов. В каждом стоял дядька и следил за чистой. В каждом было чисто.

За пять часов в ТЦ я не увидел ни уборщицу, ни поломоечную машину, ни робота.

Грязи или следов от обуви я тоже не увидел. Пыльных дорожек тоже не образовалось.

В одном месте на проходе на полу заметил маленькую бумажку – какой-то чек. Периодически наблюдал за ней, когда ее уберут. За час наблюдений бумажка не исчезла.

При такой ситуации и 5 000 м. кв. на уборщицу мало будет. Можно, вообще, одной на весь ТЦ обойтись.

Чудо чистоты в ТЦ на мой взгляд благодаря трем факторам - теплому климату без зимы, приточно-вытяжной вентиляции без сквозняков и низкому трафику посетителей.

Друзья, не жадничайте поставить лайк)

#шанхай#китай#клининг#расписание#обслуживание#качество#исследование#рыноктруда#развитиебизнеса#клининговыйбизнес#клининговаякомпания#расчетклининга

Разработка и производство дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ)
22.04.2025 13:19:54

КАК СПЕЦИАЛИСТЫ КЛИНИНГА ОЦЕНИЛИ НАШИ КРЕМЫ ДЛЯ РУК

Отзыв на линию Primatera Special от Снежанны Мальковой, хозяйки клининговой компании "Чистый терем" (публикую с разрешения Снежанны)

"Я и наши сотрудники после долгих тестирований остановили свой выбор на линии средств ухода за кожей специалистов - PRIMATERRA SPECIAL (ПРИМАТЕРРА СПЕШЛ) – это уникальная марка средств ухода за кожей специалистов медицины, индустрии красоты, клининга, торговли и транспорта. Крем Dry Hands PRIMATERRA SPECIAL – используем под перчатки от излишней влаги.

Крем Wellness PRIMATERRA SPECIAL восстанавливающий– применяем после уборок, чтобы увлажнить и успокоить кожу рук.

Буду рада, если и в Вашем арсенале средств для красоты и молодости эти средства займут свое достойное место!

P.S. Чистота и Красота спасут мир! Комфорт, уют и чистота нашим мыслям, делам и домам" - Ваша Снежа

ru en de zh fr