Чистота в офисе влияет не только на первое впечатление от компании, но и на здоровье сотрудников, их продуктивность и общее рабочее настроение.Чтобы добиться стабильной и качественной уборки, важно подойти к процессу системно. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно организовать профессиональную уборку офиса и какие шаги нужно пройти.

Шаг 1: Определите потребности офиса

Первый этап — это анализ текущего состояния помещения и потребностей:

Уточните площадь офиса и количество рабочих мест.Определите, какие зоны требуют регулярной уборки: кабинеты, ресепшн, кухня, санузлы, конференц-залы.Решите, как часто необходимо проводить уборку: ежедневно, несколько раз в неделю или ежемесячно.Учитывайте режим работы офиса, чтобы не мешать сотрудникам во время выполнения клининга.

Шаг 2: Составьте план уборки

Без четкого плана выполнение задач будет хаотичным. Для стабильного результата необходимо распределить работы по частоте:

Ежедневные задачи: уборка полов, вынос мусора, протирка рабочих поверхностей.Еженедельные задачи: мытьё стеклянных перегородок, чистка оргтехники, влажная уборка под мебелью.Ежемесячные или сезонные задачи: химчистка ковров, дезинфекция поверхностей, чистка вентиляции.

Рекомендуется вести чек-листы, по которым можно отслеживать выполнение задач.

Шаг 3: Выберите формат — штатный персонал или клининговая компания

Организацию уборки можно доверить как своему сотруднику, так и внешней компании. У каждого варианта есть свои особенности:

Штатный уборщик подходит для небольших офисов и постоянного графика, но требует управления, обучения и оформления.Подрядная клининговая компания предоставляет гибкость, профессиональное оборудование и обученный персонал. Это удобно для средних и крупных офисов или помещений с нестандартным графиком.

Выбор зависит от бюджета, объема задач и требований к качеству.

Шаг 4: Подготовьте техническое задание

Техническое задание (ТЗ) должно быть максимально конкретным. В него следует включить:

Перечень зон и помещений, которые нужно убирать.Частоту и график выполнения работ.Требования к использованию экологичных или специальных моющих средств.Четкое время начала и окончания уборки, чтобы не мешать рабочему процессу.Ответственность за повреждение имущества или несоблюдение условий.

При заключении договора стоит также прописать стандарты качества и допустимый уровень отклонений.

Шаг 5: Выберите надежного подрядчика

При выборе клининговой компании обращайте внимание на:

Опыт работы в офисном сегменте.Отзывы клиентов и репутацию.Наличие лицензий и страхования.Возможность индивидуальной настройки графика.Используемые технологии, оборудование и расходные материалы.Гарантии, прописанные в договоре.

Важно не ориентироваться только на цену. Самая низкая стоимость часто связана с компромиссами в качестве.

Шаг 6: Настройте систему контроля

Чтобы уборка выполнялась на высоком уровне постоянно, необходим контроль:

Проводите регулярные проверки на основе чек-листов.Запрашивайте обратную связь от сотрудников.Ведите журнал выполненных работ или используйте приложения для учета.Установите точку контакта — например, офис-менеджера — для взаимодействия с клинерами.

Наличие прозрачной системы оценки помогает быстро выявлять проблемы и корректировать работу.

Шаг 7: Избегайте распространённых ошибок

При организации уборки часто допускаются типичные ошибки, которые снижают эффективность:

Отсутствие чётко прописанного плана и обязанностей.Неполный или некорректный договор с клининговой компанией.Отсутствие регулярного контроля качества.Игнорирование жалоб и предложений сотрудников.

Рекомендуется проводить пересмотр условий и планов уборки не реже одного раза в квартал.

Заключение

Профессиональная уборка офиса — это не просто наем исполнителя, а выстроенная система, которая требует планирования, контроля и регулярной оценки. Правильная организация процесса помогает поддерживать чистоту, улучшать условия труда и формировать положительный имидж компании.

Гарантийное обслуживание и ремонт поломоечной техники ROOTS https://ssac.ru/

Полноценное сопровождение клининговых компаний касается и сервисного обслуживания. ROOTS даёт целый год гарантийного сопровождения, а также полный контакт с авторизованным сервисным центром на весь период эксплуатации машин.

У нас есть укомплектованный склад оригинальных запчастей и комплектующих для оперативного ремонта уборочных машин, а также штат профессиональных механиков со специализацией по технике ROOTS.

Можно найти и купить хорошую технику для уборки пола, но также важно организовать своевременный ремонт и замену комплектующих, которых зачастую нет в наличии, что особенно актуально для европейских производителей. Индийское производство и поставки из дружественных стран исключают санкционный дефицит и накрутку цен на запчасти.

Появились вопросы?!

Поможем разобраться!

Как с нами связаться:

www.roots-russia.ru

+7 (495) 740-30-11

info@roots-russia.ru

Однодисковые роторные машины roots-russia.ru/catalog/ca...

* Узкие роторные машины с одним диском и шириной очистки 43 см ROOTS с транспортировочными колёсиками подойдут для уборки небольших заставленных помещений. Благодаря усиленному давлению на моющий диск ротор отлично справляется с очисткой стойких загрязнений и потемнений напольных покрытий.

Роторная машина подходит для уборки полов из ПВХ, ламината, натурального дерева, гранита, мрамора, плитки, рифлёных поверхностей и мозаики, а также ковров и ковролинов.

* Инвентарь: пады, мопы, тележки

Поломоечное оборудование здорово оптимизирует время и затраты на уборку. Вместе с тем локальные задачи по очистке несложных загрязнений вполне можно выполнить вручную, особенно, если в данном пространстве затруднено применение техники.

Резервный запас для ручной очистки пола можно пополнить в разделе Инвентарь. Функциональные тележки, профессиональные пады и мопы для уборки пола помогут быстро освежить полы при любых обстоятельствах. roots-russia.ru/catalog/ca...

+7 (495) 740-30-11

+7 (925) 062-64-42

+7 (925) 062-64-75

info@roots-russia.ru  

Коллеги, кто из вас способен преодолеть непрерывно 10 километров пешком? Это всего 2 часа в неспешном темпе, без дополнительных нагрузок. А если речь идёт о 20 километрах? – то это всего 4 часа активности.

Теперь посмотрите на ваших уборщиц. Кто из может выдерживать подобную нагрузку ежедневно? Готовы ли 4 часа подряд выполнять свои обязанности, не прерываясь? Уверен, что нет.

Теперь подумаем может ли уборщица непрерывно и продуктивно работать 7-8 часов в день, даже с учетом перерыва на обед. Бывает мы видим, как уборщица энергично работает у вас на глазах. Путь вас не вводит эта картинка в заблуждение. Такая интенсивность закончится через максимум 30 мин. Закончится гликоген в мышцах. Это физиология.

Если вы видите, что сотрудник активно работает это не гарантирует сохранения такой интенсивности на протяжении всей смены. Более того, чрезмерная нагрузка в начале дня приведет к истощению и снижению производительности вплоть до остановки уже через 1,5 часа и до конца смены человек будет «еле ползать».

Аналогия рабочей смены уборщицы с ультрамарафоном более чем уместна. И там и там физическая активность в течении нескольких часов. Принципы же спортивной адапталогии универсальны для любой физической активности.

Какой выход?

Одна из ключевых функций грамотно составленного расписания – не дать работнику быстро и показушно работать, а распределить нагрузки, предоставить сотруднику необходимые перерывы для отдыха, и питания для восстановления сил. Расписание позволяет избежать переутомления и обеспечить стабильную производительность на протяжении всей смены.

Второй важный аспект – признание необходимости выходных. Даже в профессиональном спорте существуют дни восстановления. Не стоит строить иллюзии о том, что ваши уборщицы способны эффективно работать 7 дней в неделю по 10 часов. Это физически невозможно. Когда ваши уборщицы работают в таком графике будьте уверены, они просто тратят рабочее время, а работают крайне неэффективно.

Составление и использование графиков работы с учетом физиологических возможностей сотрудников – залог эффективного клининга и долгосрочной продуктивности. Человеческие условия труда работают на эффективность и на лояльность и удержание персонала.

Уделяйте внимание не только задачам, но и потребностям вашей команды.

Обращайтесь.

Наши контакты:

Тел. WhatsApp 8 916 150 02 20.

ТГ «Математический клининг» t.me/mathematic...

VK «Математический клининг» vk.com/mathematic_cleaning

Завершили обучение у производителя роботов VIGGO компании CHANCEE, теперь самостоятельно можем настраивать и запускать роботов в работу, а также производить техническое обслуживание

Ремонт завершён, но квартира или офис по-прежнему напоминает строительную площадку? Осталась пыль, разводы, следы клея, цемента и монтажной пены?Именно здесь возникает вопрос: нужна ли профессиональная уборка после ремонта или можно справиться своими силами?

Разберёмся, чем отличается профессиональный клининг от обычной уборки, что входит в услуги специалистов и почему это не просто «помыть полы и окна».

Что такое уборка после ремонта

Уборка после ремонта — это комплексная, глубокая чистка помещений после строительных или отделочных работ. Цель — устранить строительную пыль, загрязнения, остатки материалов и сделать пространство пригодным для жизни или работы.

Основные задачи уборки после ремонта

удаление пыли со всех поверхностей, включая потолки, стены, радиаторы, розетки, люстры;очистка окон, рам, подоконников от краски, клея и следов скотча;выведение цементных, лакокрасочных, шпаклёвочных следов;мытьё твёрдых напольных покрытий, плитки, ламината;чистка сантехники и кухонных поверхностей;обезжиривание, дезинфекция и полировка поверхностей.

Отличия профессионального клининга от самостоятельной уборки

1. Оборудование и средства

Обычная уборка:бытовые пылесосы, швабры, универсальные средства из супермаркета.Профессиональный клининг:промышленный пылесос, парогенераторы, роторные машины, химические составы для удаления специфических загрязнений (лак, краска, клей).

2. Экспертиза и технологии

Самостоятельно:отсутствие опыта и знаний — можно повредить покрытия.Клинеры:обученные специалисты, знающие особенности разных материалов и как их безопасно очищать.

3. Скорость и эффективность

Без специалистов:уборка после ремонта может занять несколько дней и оставить после себя пыль и разводы.С клининговой компанией:1 день — и вы въезжаете в идеально чистое пространство.

4. Объём работ

Бытовая уборка:ограничивается поверхностной чисткой.Клининг после ремонта:включает до 40–60 операций, охватывает труднодоступные места.

5. Гарантии качества

Домашняя уборка:нет гарантии результата, возможен повтор.Профессионалы:работают по договору, предоставляют чек-лист, принимают заказ после финального осмотра с клиентом.

Что входит в профессиональную уборку после ремонта

Клининговые компании предлагают расширенный перечень услуг:

сухая и влажная уборка всех поверхностей;чистка межплиточных швов;удаление строительной пыли с мебели и декора;очистка сантехники и кафеля от известкового налёта и цемента;полировка стеклянных и зеркальных поверхностей;обработка пластиковых и металлических поверхностей от следов клея и краски.

Дополнительно можно заказать:

вывоз строительного мусора,мойку фасадов или витрин,генеральную уборку после клининга,обеззараживание помещений.

Когда особенно важен профессиональный клининг

Послекапитального или дизайнерского ремонтаПри сдаче квартиры в аренду или перед продажейВ коммерческих помещениях перед запуском бизнесаПосле сдачи объекта в эксплуатациюВ новостройках перед заселением

Как выбрать клининговую компанию

При выборе ориентируйтесь на:

отзывы клиентов и кейсы на сайте;наличие лицензий и страховки;прозрачность цен;заключение официального договора;наличие специализированного оборудования;опыт работы с послестроительной уборкой.

Заключение

Профессиональная уборка после ремонта — это не просто комфорт, а необходимость. Самостоятельная уборка редко даёт желаемый результат, особенно если речь о въезде в квартиру, запуске офиса или открытии салона. Качественный клининг экономит ваше время, силы и нервы.

Почему мебель нуждается в профессиональной чистке

Мебельв нашем доме или офисе ежедневно подвергается воздействию различных загрязнений: пыль, пятна от напитков, следы от еды, шерсть домашних животных. Со временем эти загрязнения не только портят внешний вид, но и могут привести к серьезным проблемам со здоровьем.

Чем опасна загрязненная мебель

Микроорганизмыактивно размножаются в порах обивки мебели, создавая благоприятную среду для развития:АллергеновБактерийПлесениПылевых клещейОсобенно это опасно для людей с аллергиями и проблемами с дыхательной системой.

Преимущества профессиональной химчистки

Клининговые компаниипредлагают комплексный подход к очистке мебели:Использование профессионального оборудованияПрименение безопасных чистящих средствГлубокая очистка всех слоев обивкиУдаление неприятных запаховВосстановление внешнего вида мебелиПродление срока службы предметов интерьера

Как часто нужно чистить мебель

Профилактическая чисткарекомендуется:Для диванов и кресел - раз в 3-6 месяцевДля офисных кресел - каждые 2-4 месяцаДля мягкой мебели в детских комнатах - каждые 2-3 месяца

Методы профессиональной чистки

Современные технологиивключают:Экстракционную чисткуСухую чисткуОзонированиеУльтразвуковую обработкуВакуумную чистку

Экономическая выгода

Профессиональная чисткапозволяет:Сохранить первоначальный вид мебелиПродлить срок службы на 30-50%Избежать дорогостоящей замены предметов интерьераПоддерживать здоровый микроклимат в помещении

Как выбрать клининговую компанию

При выбореобратите внимание на:Наличие сертификатов и лицензийОпыт работы компанииОтзывы клиентовГарантии качестваСтоимость услуг

Заключение

Регулярная профессиональная химчистка мебели - это инвестиция в здоровье вашей семьи и сохранение красоты интерьера. Доверяя эту задачу специалистам, вы получаете качественный результат и уверенность в безопасности своего жилища.Не откладывайте заботу о чистоте мебели - запишитесь на профессиональную химчистку уже сегодня!

Поломоечные машины с сиденьем для оператора и шириной очистки 80 см ROOTS предназначены для уборки больших пространств и широких проходов.

Райдер, оснащённый валиковыми щётками, подходит для очистки рифлёных поверхностей и напольных покрытий с множеством стыков и швов. https://roots-russia.ru/catalog/category/1/rb800c

Райдер с двумя дисковыми щётками подходит для уборки гладких напольных покрытий из бетона, камня, дерева, плитки. https://roots-russia.ru/catalog/category/1/rb800

Поломоечная машина с местом для оператора, выполненная из нержавеющей стали, подходит для уборки на объектах фармацевтической и нефтехимической промышленности. https://roots-russia.ru/catalog/category/1/rb800ss

Дополнительный прижим щёток на райдерах ROOTS помогает отмыть даже въевшиеся загрязнения. Водосборный скребок собирает остатки влаги и оставляет полы практически сухими.

Добавочное навесное оборудование для предварительного подметания поможет совмещать обеспыливание и влажную очистку полов в одном цикле.

+7 (495) 740-30-11

+7 (925) 062-64-42

+7 (925) 062-64-75

info@roots-russia.ru  

В индустрии клининга часто встречается хаотичное использование терминов "стандарт качества" и "стандарт уборки", что приводит к путанице и неэффективному управлению процессами. Важно четко разграничивать эти понятия, поскольку они отражают разные аспекты клининговых услуг.

Стандарт качества:

• Определяет состояние поверхности или предмета в конкретный момент времени и в конкретном месте.

• Представляет собой "сиюминутное" состояние поверхности с определенным набором параметров таких как наличие пыли, блеск, разводов.

• Является статичным показателем, отражающим результат уборки в конкретный момент.

Стандарт уборки:

• Определяет последовательность выполнения и результат клининговых работ.

• Представляет собой расписание, с котором отражается место время, перечень и качество и кто выполняет.

Мы видим, что стандарт качества - это элемент стандарта уборки.

Акцент на достижении стандарта качества в отрыве от стандарта уборки приводит к следующим проблемам:

• Неудовлетворенность заказчика услугой. Заказчику требуется регулярное, периодическое достижение качества, а не разовое

• Нерациональное использование трудовых ресурсов.

• Финансовые потери.

С точки зрения «Математического клининга», необходимо сосредоточиться на стандартах уборки, поскольку именно они определяют структуру затрат, позволяют оптимизировать процессы и обеспечивать устойчивое качество услуг.

Стандарт уборки – это основа для построения эффективной и экономически целесообразной системы клининга.

Таким образом, четкое разграничение понятий "стандарт качества" и "стандарт уборки" является необходимым условием для эффективного управления клининговыми услугами и достижения устойчивых результатов.

Обращайтесь.

Наши контакты:

Тел. WhatsApp 8 916 150 02 20.

ТГ «Математический клининг» t.me/mathematic...

VK «Математический клининг» vk.com/mathematic_cleaning

Коллеги, прошел вебинар на тему: "Качество и стоимость. Как управлять."

Вот ссылка на запись vk.com/video-229081163_4562...

Оставляйте комментарии.

Наши контакты:

Тел. WhatsApp 8 916 150 02 20.

ТГ «Математический клининг» t.me/mathematic...

VK «Математический клининг» vk.com/mathematic_cleaning